{"id":19414,"date":"2026-05-15T18:46:54","date_gmt":"2026-05-15T16:46:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/?p=19414"},"modified":"2026-05-15T18:46:56","modified_gmt":"2026-05-15T16:46:56","slug":"out-of-office-bericht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht","title":{"rendered":"Hoe stel je een goed out of office-bericht in? M\u00e9t direct toepasbare voorbeelden"},"content":{"rendered":"\n<p>Als je plannen hebt om onder een palmboom of op de camping te relaxen, wil je natuurlijk niet door je collega\u2019s gestoord worden. Gelukkig kun je met een out of office-bericht laten weten dat jij van je welverdiende vakantie geniet en dus vooral niet in je inbox kijkt. Maar een goed afwezigheidsbericht bevat meer dan alleen een korte melding dat je je e-mails niet checkt. Wij laten je met handige tips en voorbeelden van out of office-berichten zien hoe je een bericht schrijft dat de ontvanger echt verder helpt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"wat-is-een-afwezigheidsbericht\">Wat is een afwezigheidsbericht?<\/h2>\n\n\n\n<p>Laten we beginnen bij het begin: een afwezigheidsbericht is een automatische e-mailreactie waarin staat dat je met vakantie, met verlof of ziek bent en vanaf wanneer je weer bereikbaar bent. Ook zet je in zo\u2019n out of office-bericht vaak informatie over wat mailers kunnen doen als ze toch om een reactie verlegen zitten. Je kunt de afzender bijvoorbeeld doorverwijzen naar een collega, maar ook naar een FAQ of kennisbank op je site.<\/p>\n\n\n\n<p>Een out of office is onmisbaar voor jezelf \u00e9n voor de ander:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>De ander vraagt zich niet af waarom je niet antwoordt en of zijn e-mail wel goed is aangekomen.<\/li>\n\n\n\n<li>Je koopt er tijd mee voor jezelf en hoeft je niet verplicht te voelen om tijdens je vakantie je inbox te checken.<\/li>\n\n\n\n<li>Het bespaart je frustraties van klanten of collega\u2019s. Ook voor hen is duidelijkheid prettig.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Overigens is in de praktijk maar liefst <a href=\"https:\/\/www.deondernemer.nl\/personeel\/het-blijft-voor-de-meeste-ondernemers-moeilijk-je-werk-thuislaten-tijdens-vakantie~f4ed444?referrer=https%3A%2F%2Fwww.google.com%2F\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">74%<\/a> van de Nederlandse ondernemers ook op vakantie nog aan het werk. Daarnaast laat een <a href=\"https:\/\/marieclaire.nl\/artikel\/611445\/kwart-nederlandse-professionals-blijft-bereikbaar-tijdens-vakantie\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">peiling van LinkedIn<\/a> zien dat 26% van de Nederlanders bereikbaar blijft tijdens de vakantie. Een out of office-bericht kan een goed excuus zijn om deze vakantie \u00e9cht een keer je laptop dicht te laten.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"product-banner border-radius gutter-padding no-padding-top gutter-margin-bottom gutter-margin-top\">\n    <div class=\"svg-icon-text gutter-margin-top\">\n        <i class=\"svg-icon icon-large no-margin-left gutter-margin-right-half icon-stroke-blue\">\n            <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"60\" height=\"60\" viewBox=\"0 0 60 60\"><path fill=\"none\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"2\" d=\"M26.5 47c-.6 0-1.2-.4-1.4-1H1.6c-.3 0-.6.3-.6.6v2.8c0 .3.3.6.6.6H34m21.6 1H44.4c-1.9 0-3.4-1.5-3.4-3.4V21.4c0-1.9 1.5-3.4 3.4-3.4h11.2c1.9 0 3.4 1.5 3.4 3.4v26.2c0 1.9-1.5 3.4-3.4 3.4z\"><\/path><circle fill=\"none\" stroke=\"currentColor\" cx=\"50\" cy=\"47.6\" r=\"1.7\"><\/circle><path fill=\"none\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"2\" d=\"M41 44h18M41 22h18\"><\/path><g fill=\"none\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M16.3 39C15 39 14 38 14 36.7V17.3c0-1.3 1-2.3 2.3-2.3h27.4c1.3 0 2.3 1 2.3 2.3v.7\"><\/path><path d=\"M32 27.9l13.1-12.2c-.4-.4-1-.6-1.6-.6h-27c-.6 0-1.2.2-1.6.6L28 27.9c1.1 1 2.9 1 4 0z\"><\/path><path d=\"M40.9 34.8l-8.5-7.4-.4.5c-1.1 1.1-2.9 1.1-4 0l-.4-.4-12.7 10.9c.4.4 1 .6 1.6.6H41\"><\/path><\/g><path fill=\"none\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"2\" d=\"M41 46h-6.1c-.2.6-.8 1-1.4 1h-7c-.6 0-1.2-.4-1.4-1H4V10.1C4 8.4 5.4 7 7.1 7h45.8c1.7 0 3.1 1.4 3.1 3.1V18M26 50h16\"><\/path><\/svg>        <\/i>\n        <span class=\"text-blue gutter-margin-right-half\">\n            E-mail professioneel met je eigen domeinnaam. Inclusief Webmail, spam- en virusfilter, en gratis installatiehulp.        <\/span>\n    <\/div>\n    <div class=\"button-holder gutter-margin-top\">\n        <a href=\"https:\/\/www.hostnet.nl\/email#product-table-email\" class=\"button\">\n            <span class=\"btn-text\">\n                Bestel nu            <\/span>\n        <\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n<script>\n    var productBanner = \"e-mail\";\n    dataLayer.push({'pageCategory': 'ac-' + productBanner});\n<\/script>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"zo-schrijf-je-een-goed-afwezigheidsbericht\">Zo schrijf je een goed afwezigheidsbericht<\/h2>\n\n\n\n<p>Een goed afwezigheidsbericht bevat in elk geval deze onderdelen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>een onderwerpregel;<\/li>\n\n\n\n<li>een aanhef;<\/li>\n\n\n\n<li>een vermelding van je afwezigheidsperiode;<\/li>\n\n\n\n<li>de melding vanaf wanneer je weer bereikbaar bent;<\/li>\n\n\n\n<li>een eventuele melding of je e-mails worden doorgestuurd;<\/li>\n\n\n\n<li>een doorverwijzing naar waar de lezer wel terecht kan bij vragen;<\/li>\n\n\n\n<li>een afsluiting.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Laten we die onderdelen een voor een langslopen:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"1-onderwerpregel\">1. Onderwerpregel<\/h3>\n\n\n\n<p>Een onderwerpregel mag natuurlijk niet ontbreken. Beperk die vooral niet tot \u00e9\u00e9n enkel woord, zoals \u2018Afwezig\u2019 of \u2018Out of office\u2019. Dat kan wat bot overkomen. Denk iets langer na over je onderwerpregel en bedenk eventueel iets creatiefs. Bijvoorbeeld:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Razendsnelle reactie (of toch niet?)<\/li>\n\n\n\n<li>Be right back: vakantie t\/m 8 augustus<\/li>\n\n\n\n<li>Een snelle reactie van onder de Spaanse palmbomen<\/li>\n\n\n\n<li>Morgen ben ik er weer <em>(als je \u00e9\u00e9n vrije dag hebt)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Heads-up: mijn collega helpt je graag verder<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"2-aanhef\">2. Aanhef<\/h3>\n\n\n\n<p>Laten we dat niet al te spannend maken. Je kunt kiezen voor \u2018Beste meneer, mevrouw,\u2019. Dat is alleen erg formeel in reactie op een collega waarmee je goed contact hebt. En het is ook niet heel genderinclusief. Een neutraler alternatief is \u2018Beste mailer,\u2019. Dat past altijd, wie er ook mailt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"3-vermelding-afwezigheidsperiode\">3. Vermelding afwezigheidsperiode<\/h3>\n\n\n\n<p>De mailer wil waarschijnlijk vooral \u00e9\u00e9n ding: weten hoe lang jij afwezig bent en wanneer je w\u00e9l weer achter je computer zit. Wees daar daarom lekker concreet over. Vermeld op z\u2019n minst vanaf wanneer je weer aan het werk bent.<\/p>\n\n\n\n<p>Blijf liever weg van vage omschrijvingen, waarbij de lezer zelf moet invullen of hij je wel of niet mag mailen. Zeg bijvoorbeeld niet \u201cIk check af en toe mijn mail, dus ik probeer je zo snel mogelijk te antwoorden.\u201d De ander heeft dan geen idee of hij binnen een halve dag of binnen 5 dagen een reactie kan verwachten. Dan is het veel handiger als je de mailer doorverwijst naar een collega die wel aan het werk is.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"4-wanneer-weer-bereikbaar\">4. Wanneer weer bereikbaar?<\/h3>\n\n\n\n<p>Soms heb je tot vrijdag vakantie en ben je vanaf de maandag of dinsdag daarna weer aan het werk. Dan is het ook handig om te laten weten vanaf wanneer je je e-mails weer beantwoordt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"5-doorsturen-e-mails\">5. Doorsturen e-mails?<\/h3>\n\n\n\n<p>Als je een collega hebt die min of meer hetzelfde werk doet, dan kun je je e-mails natuurlijk laten doorsturen. Althans, nadat je even hebt gecheckt of je collega het daar ook mee eens is. Maar veel mensen kiezen ervoor om e-mails niet door te sturen. In dat geval is het handig om dat ook in je out of office-mail te zetten met een vermelding als \u201cJe e-mail wordt niet doorgestuurd\u201d.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"6-doorverwijzing\">6. Doorverwijzing<\/h3>\n\n\n\n<p>Laat de mailer ook weten waar hij terecht kan bij vragen of dringende verzoeken. Misschien is er een collega die eventuele spoedvragen kan oppakken. Maar als dat niet het geval is, kun je de mailer ook doorverwijzen naar de klantenservice of naar andere hulpbronnen, zoals:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>de FAQ op je website;<\/li>\n\n\n\n<li>de online kennisbank met meer informatie;<\/li>\n\n\n\n<li>een gratis e-book dat je aanbiedt;<\/li>\n\n\n\n<li>een handige YouTube-video die je hebt gemaakt;<\/li>\n\n\n\n<li>een tutorial waar veel mensen interesse in hebben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"7-afsluiting\">7. Afsluiting<\/h3>\n\n\n\n<p>Daar hoeven we niet veel woorden aan vuil te maken. Sluit de e-mail af met je standaard afsluiting en je e-mailhandtekening, zoals \u2018Met vriendelijke groet\u2019 of \u2018Groet\u2019.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"voorbeeld-out-of-office-voor-vakantie\">Voorbeeld out of office voor vakantie<\/h2>\n\n\n\n<p>Dit is een voorbeeld van hoe een afwezigheidsbericht eruit kan zien:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout mtr-table mtr-tr-td\"><tbody><tr><td data-mtr-content=\"Onderwerpregel\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><strong>Onderwerpregel<\/strong><\/div><\/td><td data-mtr-content=\"Ik ben met vakantie, maar mijn collega helpt je graag verder\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Ik ben met vakantie, maar mijn collega helpt je graag verder<\/div><\/td><\/tr><tr><td data-mtr-content=\"Onderwerpregel\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><strong>Aanhef<\/strong><\/div><\/td><td data-mtr-content=\"Ik ben met vakantie, maar mijn collega helpt je graag verder\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Beste mailer,<br><br>Bedankt voor je bericht!<\/div><\/td><\/tr><tr><td data-mtr-content=\"Onderwerpregel\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><strong>Afwezigheidsperiode<\/strong><\/div><\/td><td data-mtr-content=\"Ik ben met vakantie, maar mijn collega helpt je graag verder\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Van 17 juli t\/m 5 augustus geniet ik van een vakantie in de Spaanse zon. Mijn laptop is niet mee, dus ik kan je e-mail helaas niet lezen van onder een palmboom.<\/div><\/td><\/tr><tr><td data-mtr-content=\"Onderwerpregel\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><strong>Wanneer weer bereikbaar?<\/strong><\/div><\/td><td data-mtr-content=\"Ik ben met vakantie, maar mijn collega helpt je graag verder\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Vanaf 8 augustus ben ik weer bereikbaar en lees ik mijn e-mails weer.<\/div><\/td><\/tr><tr><td data-mtr-content=\"Onderwerpregel\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><strong>Doorsturen e-mails?<\/strong><\/div><\/td><td data-mtr-content=\"Ik ben met vakantie, maar mijn collega helpt je graag verder\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Je e-mail wordt niet automatisch doorgestuurd.<\/div><\/td><\/tr><tr><td data-mtr-content=\"Onderwerpregel\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><strong>Doorverwijzing<\/strong><\/div><\/td><td data-mtr-content=\"Ik ben met vakantie, maar mijn collega helpt je graag verder\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Maar je kunt wel terecht bij mijn collega Lisa bij dringende vragen. Zij is te bereiken op 06-12 34 56 78 of via <a href=\"mailto:lisa@mailer.nl\">lisa@mailer.nl<\/a>. <br><br>Kan je vraag echt niet wachten? Dan kun je onze klantenservice bellen op 06 \u2013 87 65 43 21.<\/div><\/td><\/tr><tr><td data-mtr-content=\"Onderwerpregel\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><strong>Afsluiting<\/strong><\/div><\/td><td data-mtr-content=\"Ik ben met vakantie, maar mijn collega helpt je graag verder\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Met vriendelijke groet,<br><br>[naam]<\/div><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"voorbeelden-out-of-office-berichten-die-creatiever-zijn\">Voorbeelden out of office-berichten die creatiever zijn<\/h2>\n\n\n\n<p>Nu is dit out of office-bericht natuurlijk vrij degelijk en behoorlijk kurkdroog. Misschien maak je er liever iets persoonlijks van. Dit is bij uitstek het type micro-content waarin je je <a href=\"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/personal-branding-voorbeeld\">(personal) branding<\/a> kunt laten terugkomen. Je kunt meer schwung geven aan jouw out of office-mail, zeker als dat binnen de tone of voice van het bedrijf past. <\/p>\n\n\n\n<p>Let wel op dat iedereen hetzelfde out of office-bericht ontvangt. Dus of de CEO van een klant nu mailt of de collega met wie je regelmatig leuke vrijmibo\u2019s hebt, de out of office moet bij iedere mogelijke mailer passen. Maak het daarom ook weer niet te popiejopie als jij voor een chic advocatenkantoor werkt.<\/p>\n\n\n\n<p>We brengen je graag op idee\u00ebn met een paar voorbeelden van out of office-berichten die net even anders zijn.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"voorbeeld-1\">Voorbeeld 1<\/h3>\n\n\n\n<section class=\"block-featured gutter-margin-bottom gutter-margin-top gutter-small-padding no-margin-left no-margin-right bg-gray-body\">\n        <div class=\"description\">\n\n<p><strong>Ik ben er even niet, maar niet getreurd\u2026<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Beste mailer,<\/p>\n\n\n\n<p>Als je dit leest, ben ik in een tuktuk over Bali aan het crossen en aan het genieten van de beste curry\u2019s ooit. Geen zorgen: vanaf 15 september lees ik mijn e-mails weer en krijg je zo snel mogelijk antwoord. Als het niet kan wachten, mag je ook altijd mijn collega Huub mailen op <a href=\"mailto:huub@mailer.nl\">huub@mailer.nl<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>We spreken elkaar binnenkort. Dan ben ik weer terug, met frisse energie en wellicht een vakantiekilo of twee erbij.<\/p>\n\n\n\n<p>Tot binnenkort!<\/p>\n\n\n\n<p>Groet,<\/p>\n\n\n\n<p>[naam]<\/p>\n\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"voorbeeld-2\">Voorbeeld 2<\/h3>\n\n\n\n<section class=\"block-featured gutter-margin-bottom gutter-margin-top gutter-small-padding no-margin-left no-margin-right bg-gray-body\">\n        <div class=\"description\">\n\n<p><strong>S.O.S. Ik lees mijn mail even niet, maar ik heb wel iets anders voor je<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Beste klant,<\/p>\n\n\n\n<p>Goed dat je mailt! Op dit moment ben ik met verlof t\/m 30 april om van mijn kleine spruit te genieten. Helaas lukt het me tussen de spuitluiers en babydutjes door niet om je mail te beantwoorden. Je e-mail wordt ook niet doorgestuurd.<\/p>\n\n\n\n<p>Gelukkig staat mijn collega Hanna wel graag voor je klaar. Je kunt haar mailen op <a href=\"mailto:hanna@mailer.nl\">hanna@mailer.nl<\/a>. Dan helpt zij je alsnog verder.<\/p>\n\n\n\n<p>Ik zie je vast in mei weer. Dan sta ik weer helemaal voor je klaar.<\/p>\n\n\n\n<p>Met vriendelijke groet,<\/p>\n\n\n\n<p>[naam]<\/p>\n\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"voorbeeld-3\">Voorbeeld 3<\/h3>\n\n\n\n<section class=\"block-featured gutter-margin-bottom gutter-margin-top gutter-small-padding no-margin-left no-margin-right bg-gray-body\">\n        <div class=\"description\">\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Supersnelle reactie? Nou, niet helemaal\u2026<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Beste mailer,<\/p>\n\n\n\n<p>Je dacht misschien: \u201cD\u00e1t is een snelle reactie!\u201d. Maar helaas, dit is een out of office, omdat ik met vakantie ben. Waarschijnlijk ben ik op dit moment aan het genieten van een heerlijke cocktail op het strand.<\/p>\n\n\n\n<p>Vanaf 5 februari beantwoord ik mijn e-mails weer. Kan jouw bericht niet wachten? Neem dan contact op met mijn collega David via <a href=\"mailto:david@mailer.nl\">david@mailer.nl<\/a> of bel onze klantenservice op 06 \u2013 12 34 56 78.<\/p>\n\n\n\n<p>Daarnaast vind je op onze site veel informatie, die je misschien verder helpt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Download ons gratis e-book \u2018[naam]\u2019.<\/li>\n\n\n\n<li>Bekijk onze YouTube-video over [naam].<\/li>\n\n\n\n<li>Kijk in onze FAQ voor antwoorden op prangende vragen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dan sta ik binnenkort graag weer voor je klaar.<\/p>\n\n\n\n<p>Groet,<\/p>\n\n\n\n<p>[naam]<\/p>\n\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"dos-en-donts-voor-out-of-office-berichten\">Do\u2019s en don\u2019ts voor out of office-berichten<\/h2>\n\n\n\n<p>Een creatief out of office-bericht is leuk, maar houd het natuurlijk wel netjes. Een paar dingen zijn absolute don\u2019ts. Bijvoorbeeld:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Praat niet negatief over je werk (\u201cGelukkig heb ik nu eindelijk vakantie!\u201d of \u201cIk zit overspannen thuis.\u201d).<\/li>\n\n\n\n<li>Wees niet te kort van stof (\u201cBedankt voor je mail, maar ik ben nu met vakantie.\u201d)<\/li>\n\n\n\n<li>Geef mensen niet het gevoel dat ze je niet mogen mailen (\u201cAlle e-mails die ik tijdens mijn vakantie ontvang, delete ik na afloop weer.\u201d)<\/li>\n\n\n\n<li>Maak het niet onnodig lang (inclusief dromerige citaten, palmboomfoto\u2019s en meer).<\/li>\n\n\n\n<li>Blijf niet vaag (\u201cAf en toe lees ik mijn mail, maar het zou dus kunnen dat je langer op een reactie moet wachten.\u201d)<\/li>\n\n\n\n<li>Stuur e-mail niet door naar je priv\u00e9mail. Mail vanuit je <a href=\"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/zakelijke-email-aanmaken\">zakelijke e-mailadres<\/a>. Dat oogt professioneler.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En wat moet je dan wel doen? Dit bijvoorbeeld:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Houd het kort en praktisch.<\/li>\n\n\n\n<li>Wees eventueel creatief, maar ook weer niet z\u00f3 creatief dat de lezer moet zoeken naar de daadwerkelijke boodschap van je e-mail.<\/li>\n\n\n\n<li>Stel eventueel verschillende out of office-mails in voor interne en externe ontvangers.<\/li>\n\n\n\n<li>Zorg dat je de lezer alsnog verder helpt, bijvoorbeeld door naar een collega door te verwijzen.<\/li>\n\n\n\n<li>Tel in de out of office een dag bij je vakantie op. Dan heb je nog \u00e9\u00e9n dag de tijd om je mailbox bij te werken zonder dat je direct weer gestoord wordt.<\/li>\n\n\n\n<li>Vergeet niet je out of office-bericht na terugkomst uit te zetten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"product-banner border-radius gutter-padding no-padding-top gutter-margin-bottom gutter-margin-top\">\n    <div class=\"svg-icon-text gutter-margin-top\">\n        <i class=\"svg-icon icon-large no-margin-left gutter-margin-right-half icon-stroke-blue\">\n            <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"60\" height=\"60\" viewBox=\"0 0 60 60\"><path fill=\"none\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"2\" d=\"M26.5 47c-.6 0-1.2-.4-1.4-1H1.6c-.3 0-.6.3-.6.6v2.8c0 .3.3.6.6.6H34m21.6 1H44.4c-1.9 0-3.4-1.5-3.4-3.4V21.4c0-1.9 1.5-3.4 3.4-3.4h11.2c1.9 0 3.4 1.5 3.4 3.4v26.2c0 1.9-1.5 3.4-3.4 3.4z\"><\/path><circle fill=\"none\" stroke=\"currentColor\" cx=\"50\" cy=\"47.6\" r=\"1.7\"><\/circle><path fill=\"none\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"2\" d=\"M41 44h18M41 22h18\"><\/path><g fill=\"none\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M16.3 39C15 39 14 38 14 36.7V17.3c0-1.3 1-2.3 2.3-2.3h27.4c1.3 0 2.3 1 2.3 2.3v.7\"><\/path><path d=\"M32 27.9l13.1-12.2c-.4-.4-1-.6-1.6-.6h-27c-.6 0-1.2.2-1.6.6L28 27.9c1.1 1 2.9 1 4 0z\"><\/path><path d=\"M40.9 34.8l-8.5-7.4-.4.5c-1.1 1.1-2.9 1.1-4 0l-.4-.4-12.7 10.9c.4.4 1 .6 1.6.6H41\"><\/path><\/g><path fill=\"none\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"2\" d=\"M41 46h-6.1c-.2.6-.8 1-1.4 1h-7c-.6 0-1.2-.4-1.4-1H4V10.1C4 8.4 5.4 7 7.1 7h45.8c1.7 0 3.1 1.4 3.1 3.1V18M26 50h16\"><\/path><\/svg>        <\/i>\n        <span class=\"text-blue gutter-margin-right-half\">\n            E-mail professioneel met je eigen domeinnaam. Inclusief Webmail, spam- en virusfilter, en gratis installatiehulp.        <\/span>\n    <\/div>\n    <div class=\"button-holder gutter-margin-top\">\n        <a href=\"https:\/\/www.hostnet.nl\/email#product-table-email\" class=\"button\">\n            <span class=\"btn-text\">\n                Bestel nu            <\/span>\n        <\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n<script>\n    var productBanner = \"e-mail\";\n    dataLayer.push({'pageCategory': 'ac-' + productBanner});\n<\/script>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"hoe-stel-je-een-out-of-office-bericht-in\">Hoe stel je een out of office-bericht in?<\/h2>\n\n\n\n<p>Bij een goed out of office-bericht stel je het zo in dat iedere mailer automatisch dit bericht ontvangt als antwoord op zijn e-mail in de periode dat je afwezig bent. Hiervoor kun je in mailprogramma\u2019s als Outlook of Gmail een autoreply inschakelen. Dat werkt als volgt:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"out-of-office-bericht-instellen-in-outlook\">Out of office-bericht instellen in Outlook<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecteer bij het tabblad \u2018Beeld\u2019 de optie \u2018Instellingen weergeven\u2019.<\/li>\n\n\n\n<li>Ga naar \u2018Accounts\u2019 en dan naar \u2018Automatische antwoorden\u2019.<\/li>\n\n\n\n<li>Klik op \u2018Automatische antwoorden inschakelen\u2019.<\/li>\n\n\n\n<li>Vink \u2018Alleen antwoorden verzenden tijdens een bepaalde periode\u2019 aan en geef de begin- en eindtijd aan.<\/li>\n\n\n\n<li>Stel het bericht in dat je naar mensen binnen en buiten je organisatie wilt versturen. Dit kunnen verschillende berichten zijn.<\/li>\n\n\n\n<li>Klik op \u2018Opslaan\u2019. Nu is je out of office-mail ingesteld.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"out-of-office-bericht-instellen-in-gmail\">Out of office-bericht instellen in Gmail<\/h3>\n\n\n\n<p>Werk je met Gmail? Dan stel je een out of office-mail als volgt in:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Klik op \u2018Instellingen\u2019 en dan op \u2018Alle instellingen bekijken\u2019.<\/li>\n\n\n\n<li>Klik op het tabblad \u2018Algemeen\u2019 en dan op \u2018Automatisch antwoord\u2019.<\/li>\n\n\n\n<li>Vink hier \u2018Automatisch antwoord staat aan\u2019 aan.<\/li>\n\n\n\n<li>Vul de begin- en einddatum, de onderwerpregel en je afwezigheidsbericht in.<\/li>\n\n\n\n<li>Klik als laatste op \u2018Wijzigingen opslaan\u2019.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"regel-jouw-zakelijke-e-mailadres-binnen-2-minuten\">Regel jouw zakelijke e-mailadres binnen 2 minuten<\/h2>\n\n\n\n<p>Wil jij professioneel overkomen? Dan is niet alleen een afwezigheidsbericht, maar natuurlijk ook een zakelijk e-mailadres belangrijk. Gelukkig is d\u00e1t zo geregeld via Hostnet. Al vanaf \u20ac 0,- per maand kun je bij ons terecht \u00e9n kun je rekenen op 7 dagen per week support.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.hostnet.nl\/email\">Sluit vanaf \u20ac 0,- je e-mailhosting af<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"lees-verder\">Lees verder<\/h2>\n\n\n\n<p>Meer weten over inboxen, IMAP en POP? Spiek dan ook eens bij deze artikelen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/gratis-e-mail-aanmaken\">Gratis e-mail aanmaken: de 7 beste e-mailproviders vergeleken<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/email-domein-aanmaken\">Een eigen e-maildomein aanmaken: zo doe je dat in 5 stappen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wat-is-email-hosting\">Wat is e-mail hosting? [Uitgebreide gids]<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/welke-emailadressen-ondernemer\">Welke soorten mailadressen heb je nodig?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"veelgestelde-vragen\">Veelgestelde vragen<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"wat-is-een-goede-out-of-office\">Wat is een goede out of office?<\/h3>\n\n\n\n<p>In een goede out of office-mail geef je de mailer duidelijkheid over hoe lang je afwezig bent en waar de mailer in de tussentijd moet zijn voor vragen. Een goede out of office is kort, vriendelijk en concreet, en helpt de ontvanger daadwerkelijk op weg.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"wat-zet-je-in-een-automatisch-antwoord-als-je-ziek-bent\">Wat zet je in een automatisch antwoord als je ziek bent?<\/h3>\n\n\n\n<p>Ook als je ziek bent, kun je een afwezigheidsbericht instellen. Houd het in dat geval kort. Maak er een bericht van zoals: \u201cBeste mailer, Bedankt voor je e-mail. Ik ben op dit moment ziek en kan daardoor helaas mijn e-mails niet beantwoorden. Zodra ik me beter voel, ontvang je zo snel mogelijk een reactie op mijn e-mail. Voor dringende vragen kun je mijn collega Sanne mailen op sanne@mailer.nl.\u201d<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"zet-je-een-afwezigheidsbericht-op-als-je-ziek-bent\">Zet je een afwezigheidsbericht op als je ziek bent?<\/h3>\n\n\n\n<p>Ja, het is verstandig om een afwezigheidsbericht in te stellen als je ziek bent. Zo weet de mailer waarom hij nog geen reactie heeft ontvangen. Zet in het bericht iets als \u201cBeste mailer, Helaas ben ik ziek en kan ik daarom je e-mail niet beantwoorden. Zodra ik beter ben, zal ik je e-mail zo snel mogelijk beantwoorden. Heb je een dringende vraag? Dan mag je daarvoor mijn collega Sanne mailen via sanne@mailer.nl.\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>Heb jij nog een goed voorbeeld van een out of office-bericht? Laat het weten in de comments!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Als je plannen hebt om onder een palmboom of op de camping te relaxen, wil je natuurlijk niet door je&hellip; <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht\">Lees verder <span class=\"screen-reader-text\">Hoe stel je een goed out of office-bericht in? M\u00e9t direct toepasbare voorbeelden<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":149,"featured_media":19437,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[162],"tags":[47],"class_list":["post-19414","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-guide","tag-e-mail","entry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Goed out of office-bericht schrijven? De beste voorbeelden | Hostnet<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ga je een out of office-mail instellen? Bekijk dan hier de allerbeste voorbeelden van out of office-berichten. M\u00e9t handige tips en praktisch stappenplan.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Goed out of office-bericht schrijven? De beste voorbeelden | Hostnet\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Ga je een out of office-mail instellen? Bekijk dan hier de allerbeste voorbeelden van out of office-berichten. M\u00e9t handige tips en praktisch stappenplan.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Hostnet\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/Hostnetbv\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-05-15T16:46:54+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-05-15T16:46:56+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/out-of-office-bericht.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"853\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Romy Veul\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@hostnet\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@hostnet\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschreven door\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Romy Veul\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"11 minuten\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Goed out of office-bericht schrijven? De beste voorbeelden | Hostnet","description":"Ga je een out of office-mail instellen? Bekijk dan hier de allerbeste voorbeelden van out of office-berichten. M\u00e9t handige tips en praktisch stappenplan.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"Goed out of office-bericht schrijven? De beste voorbeelden | Hostnet","og_description":"Ga je een out of office-mail instellen? Bekijk dan hier de allerbeste voorbeelden van out of office-berichten. M\u00e9t handige tips en praktisch stappenplan.","og_url":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht","og_site_name":"Hostnet","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/Hostnetbv\/","article_published_time":"2026-05-15T16:46:54+00:00","article_modified_time":"2026-05-15T16:46:56+00:00","og_image":[{"width":1280,"height":853,"url":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/out-of-office-bericht.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Romy Veul","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@hostnet","twitter_site":"@hostnet","twitter_misc":{"Geschreven door":"Romy Veul","Geschatte leestijd":"11 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht"},"author":{"name":"Romy Veul","@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/#\/schema\/person\/092cb4e317411f20eea7c7c24574f665"},"headline":"Hoe stel je een goed out of office-bericht in? M\u00e9t direct toepasbare voorbeelden","datePublished":"2026-05-15T16:46:54+00:00","dateModified":"2026-05-15T16:46:56+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht"},"wordCount":2189,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/out-of-office-bericht.jpg","keywords":["E-mail"],"articleSection":["Gids"],"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht","url":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht","name":"Goed out of office-bericht schrijven? De beste voorbeelden | Hostnet","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/out-of-office-bericht.jpg","datePublished":"2026-05-15T16:46:54+00:00","dateModified":"2026-05-15T16:46:56+00:00","description":"Ga je een out of office-mail instellen? Bekijk dan hier de allerbeste voorbeelden van out of office-berichten. M\u00e9t handige tips en praktisch stappenplan.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht#primaryimage","url":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/out-of-office-bericht.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/out-of-office-bericht.jpg","width":1280,"height":853},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/out-of-office-bericht#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Hoe stel je een goed out of office-bericht in? M\u00e9t direct toepasbare voorbeelden"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/#website","url":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/","name":"Hostnet","description":"Haal meer uit je online succes met handige tips en tricks","publisher":{"@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/#organization","name":"Hostnet","url":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Hostnet-logo2021-RGB-Leftcloud.png","contentUrl":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Hostnet-logo2021-RGB-Leftcloud.png","width":581,"height":99,"caption":"Hostnet"},"image":{"@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/Hostnetbv\/","https:\/\/x.com\/hostnet","https:\/\/www.instagram.com\/hostnetbv\/","https:\/\/nl.linkedin.com\/company\/hostnet-bv","https:\/\/nl.pinterest.com\/hostnet\/","https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UCiMHZBSkh8FKopNquGmzgyQ"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/#\/schema\/person\/092cb4e317411f20eea7c7c24574f665","name":"Romy Veul","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/56a62736448fcd3a11290f98598c3381d8eca7fe355c4a64093e9ccab71aaa98?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/56a62736448fcd3a11290f98598c3381d8eca7fe355c4a64093e9ccab71aaa98?s=96&d=mm&r=g","caption":"Romy Veul"},"description":"Romy Veul is een blogger, tekstschrijver en ambitieuze ondernemer met een oneindige nieuwsgierigheid. Het liefst zoekt ze dingen tot op de bodem uit en maakt ze complexe materie toegankelijk voor elke ondernemer. Met haar artikelen helpt ze jou op weg met praktische ondernemerstips, handige tools en meer."}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19414","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-json\/wp\/v2\/users\/149"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19414"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19414\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19438,"href":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19414\/revisions\/19438"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-json\/wp\/v2\/media\/19437"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19414"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19414"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hostnet.nl\/academy\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19414"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}