Waarmee kunnen we je helpen?

Onze Klantenservice staat 7 dagen per week voor je klaar

Hostnet App Suite Een document of map delen via Hostnet App Suite

Een document of map delen via Hostnet App Suite

Gebruik je Hostnet App Suite? Dan kun je via de Drive jouw documenten en mappen delen met andere personen. In deze handleiding lees je hoe je de Drive gebruikt.

Let op: Deze handleiding is geschreven voor desktop. In de mobiele weergave kunnen stappen afwijken.

Bestanden uploaden

Via onderstaande stappen upload je jouw lokale bestanden naar de Drive:

  • Log in op App Suite.
  • Ga in de menubalk naar 'Drive'.
  • Klik onder de menubalk op 'Nieuw'.
  • Kies voor 'Lokaal bestand toevoegen'.

Wil je een nieuw bestand aanmaken? Dan selecteer je een van de andere opties om een notitie, tekstdocument, spreadsheet of map te maken.

Bestanden en mappen delen

Via onderstaande stappen deel je jouw bestanden en mappen met interne gebruikers:

  • Ga in de menubalk naar 'Drive'.
  • Selecteer het gewenste bestand of de gewenste map.
  • Klik onder de menubalk op het personen-icoon ('Deel geselecteerd bestand').
  • Kies voor 'Mensen uitnodigen'.
  • Typ in het veld 'Mensen toevoegen' het e-mailadres van de persoon met wie je de map of het bestand wilt delen.
  • Druk op de 'Enter'-toets.
  • Typ eventueel een persoonlijk bericht.
  • Klik op 'Delen'.

Lees- en schrijfrechten aanpassen

Via het overzicht kun je de lees- en schrijfrechten van gebruikers aanpassen:

  • Ga in de menubalk naar 'Drive'.
  • Selecteer het gewenste bestand.
  • Klik op het oog-icoon ('Overzicht').
  • Klik op 'Dit bestand wordt gedeeld met anderen'.
  • Selecteer per gebruiker de gewenste lees- en schrijfrechten. Dit staat standaard ingesteld op 'Viewer'. Door op de status te klikken, pas je de rechten aan.
  • Klik op 'Opslaan' om de rechteninstellingen op te slaan.

Publieke link maken

Naast interne gebruikers, kun je bestanden en mappen ook delen met publieke gebruikers. Publieke gebruikers kunnen bestanden wel inzien, maar niet bewerken.

  • Ga in de menubalk naar 'Drive'.
  • Selecteer het bestand of de map die je publiekelijk wilt delen.
  • Klik op het personen-icoon ('Deel geselecteerd bestand').
  • Kies voor 'Ontvang link'.
  • Typ in het veld 'Ontvangers toevoegen' het e-mailadres van de persoon met wie je de map of het document wilt delen.
  • Druk op de 'Enter'-toets.
  • Geef indien gewenst via 'Verloopt op' een beperkte geldigheid op voor jouw link.
  • Scherm indien gewenst de link af met een wachtwoord. Gebruik hiervoor de optie 'Wachtwoord is verplicht'.
  • Klik op 'Sluiten' om de link te versturen. 

Direct persoonlijk advies

Jij verdient de beste support. En daarom helpen we je graag, 7 dagen per week.
Ma t/m vr: 08.00 - 22.00 uur en in het weekend: 10.00 - 18.00 uur.

Twitter

Stuur ons een tweet: @Hostnet_Webcare

Facebook

Stel je vraag via Facebook: @Hostnetbv

Overige informatie

  • IP-adres:
  • OS:
  • Browser:
  • Status: