Waarmee kunnen we je helpen?

Onze Klantenservice staat 7 dagen per week voor je klaar

Microsoft Office 365 Groep instellen in Microsoft Office 365

Groep instellen in Microsoft Office 365

Binnen Office 365 kun je zelf groepen aanmaken. In deze handleiding leggen wij uit waar je groepen voor kunt gebruiken en hoe je jouw groep instelt.

Functies per groep

Office 365 kent 3 verschillende groepen:

  • distributielijsten;
    Hiermee worden e-mailberichten verzonden naar alle leden van de lijst. Je kunt zelfs personen buiten je onderneming toestaan om e-mail naar een distributielijst te verzenden.
  • beveiligingsgroepen met e-mail;
    Gebruik deze groepen om de toegang tot OneDrive en Teamsites te beheren. Daarnaast kun je e-mail verzenden naar alle groepsleden.
  • beveiligingsgroepen. 
    Ook hiermee beheer je de toegang tot OneDrive en Teamsites. Beveiligingsgroepen kun je daarnaast gebruiken voor de dienst Mobile Device Management, waarbij je zelf kiest welke apparaten toegang krijgen tot jouw Office 365-omgeving.

Groep aanmaken

  • Log als beheerder in op je Office 365-omgeving.
  • Ga in het linkermenu naar 'Groepen'.
  • Kies voor 'Groepen'.
  • Kies voor 'Groepen toevoegen'.
  • Selecteer bij 'Groep' een groepstype.
  • Vul bij 'Naam' een groepsnaam in.
  • Heb je gekozen voor een distributielijst of een beveiligingsgroep met e-mail? Vul dan bij 'E-mail' een alias in en selecteer een domein. 
  • Vul eventueel bij 'Beschrijving' een omschrijving van de groep in.
  • Kies of je gebruikers buiten de organisatie wilt laten e-mailen naar het door jou gekozen e-mailadres. Als je dit toestaat, krijgen alle groepsleden een e-mail wanneer er naar het e-mailadres van de groep wordt ge-e-maild. 
  • Kies voor 'Toevoegen'.

Let op: Het duurt maximaal 60 minuten tot de groep gereed is. In de tussentijd wordt de groep niet weergegeven in jouw lijst.

Gebruikerslidmaatschap toevoegen

Nadat je jouw groep hebt aangemaakt, kun je leden toevoegen:

  • Ga in het linkermenu naar 'Groepen'.
  • Kies voor 'Groepen'.
  • Selecteer de groep waaraan je leden wilt toevoegen.
  • Klik rechts naast 'Leden' op 'Bewerken'.
  • Kies voor 'Leden toevoegen'. 
  • Kies welke gebruikers je wilt toevoegen.
  • Klik op 'Opslaan'.

 

Direct persoonlijk advies

Jij verdient de beste support. En daarom helpen we je graag, 7 dagen per week.
Ma t/m vr: 08.00 - 22.00 uur en in het weekend: 10.00 - 18.00 uur.

Twitter

Stuur ons een tweet: @Hostnet_Webcare

Facebook

Stel je vraag via Facebook: @Hostnetbv

Overige informatie

  • IP-adres:
  • OS:
  • Browser:
  • Status: