Gratis e-mail aanmaken: de 7 beste e-mailproviders vergeleken

Romy Veul

30-04-2026

15minutenleestijd

E-mail

Als ondernemer wil je natuurlijk goed bereikbaar zijn voor klanten. Dat vraagt om een eigen e-mailadres. Maar kies je dan voor een gratis e-mailadres of toch voor een betaalde optie? Wij zetten de 7 beste e-mailproviders op een rij waar je gratis een e-mailadres kunt aanmaken. Wat zijn de voor- en nadelen van elke aanbieder? En welke gratis e-mailprovider is de beste en veiligste gratis e-mailprovider?

Gratis e-mail aanmaken: dit is belangrijk

Als je een gratis e-mailadres aanmaakt, betaal je geen abonnementskosten. Dat is natuurlijk mooi meegenomen. Maar dat je niet hoeft te betalen, betekent wel dat je vaak ook advertenties te zien krijgt en dat de functies beperkter zijn.

Met name het volgende is belangrijk om gratis e-mailproviders te vergelijken voordat je een gratis e-mailadres aanmaakt:

• Wat is de opslagruimte voor berichten en bijlagen van berichten?
• Werkt de e-maildienst ook prettig op telefoons en laptops?
• Hoe zit het met privacy? Wat gebeurt er met je gegevens?
• Waar staan de servers: in Europa of daarbuiten?
• Kun je meerdere e-mailadressen op één plek laten binnenkomen?
• Hoe ziet het e-mailadres eruit? Dus wat staat er achter het @-teken?

Wat zijn de beste providers om een gratis e-mailadres aan te maken?

Wat ons betreft zijn dit de 7 beste providers voor het aanmaken van een gratis e-mailadres:

• Gmail
• Outlook
• Apple Mail
• iCloud Mail
• Proton Mail
• Yahoo! Mail
• Tuta

1. Gmail

Gmail is zonder twijfel een van de bekendste mailproviders in Nederland. En ook nog de populairste. Dit is een webmaildienst, wat betekent dat je je inbox in de browser opent en bekijkt. Ook bestaat er een app voor telefoons en tablets. Je opslagcapaciteit is hier minimaal 15 GB. Dat is voor de gemiddelde mailer meer dan genoeg. Let wel op: voor die opslagcapaciteit telt ook je opslag via Google Drive en Google Photos mee. Dus als je ook van die tools fanatiek gebruikmaakt, bereik je die limiet helaas relatief snel.

Qua privacy is Gmail wellicht een minder veilige keuze. Er is niet standaard end-to-endversleuteling. Ook verwerkt Google e-mailberichten voor bijvoorbeeld bescherming tegen virussen en slimme functies. De datacenters van Google staan over de hele wereld. Dus je weet niet exact waar je gegevens worden opgeslagen.

Voordelen:

• Je kunt Gmail aanpassen aan jouw wensen.
• Er bestaat zowel een webmailversie als een mobiele app.
• Je kunt Gmail integreren met Drive, Chat en Meet van Google.
• Het is mogelijk om e-mailtemplates aan te maken.
• Er zijn veel mogelijkheden om je e-mail te ordenen, bijvoorbeeld in mappen.
• Je kunt dankzij IMAP e-mails laten doorsturen naar andere typen inboxen.
• Je account verloopt nooit.

Nadelen:

• Als je ook Google Photos en Google Drive veel gebruikt, ga je al snel over de opslagcapaciteit heen. Dan moet je je abonnement tegen betaling upgraden.
• Er is geen zekerheid dat je gegevens goed beschermd zijn.
• Er zit vaak een vertraging tussen het verzendmoment en het moment dat je een bericht ontvangt. Gmail moet de e-mails voor je ophalen.
• In de gratis versie krijg je ook advertenties te zien.
• End-to-end-versleuteling is niet standaard.
• De datacenters staan over de hele wereld; je kunt de locatie niet zelf kiezen.
• Er is tweestapsverificatie nodig om er een extra veilig e-mailadres van te maken.

2. Outlook

En dan is er nog Outlook, een andere populaire e-mailprovider. Als je ooit een gratis e-mailadres hebt aangemaakt bij Hotmail, dan heb je vast al ergens een account voor Outlook. Voorheen gebruikte Microsoft allerlei namen voor hun dienst, zoals MSN Mail, Hotmail en Exchange. Inmiddels houden ze vast aan de naam Outlook, waardoor je e-mailadres vaak …@outlook.com of …@outlook.nl zal zijn. Dat klinkt al serieuzer dan een Hotmail-adres, toch?

Dit mailprogramma werkt uiteraard goed samen met Microsoft Office, aangezien het door hetzelfde bedrijf is ontwikkeld. Verder bestaat van Outlook zowel een webversie als een desktopversie. De webversie ziet er over het algemeen veel moderner uit dan de desktopversie. Een voordeel van de desktopversie is dat je verschillende e-mailadressen naar één Outlook-inbox kunt laten doorsturen.

Hoe het zit qua beveiliging? Microsoft zegt zelf dat advertenties nooit gebaseerd worden op e-mails die je verstuurt of ontvangt. Wel scannen ze berichten om je te beschermen tegen SPAM. Bij Outlook wordt end-to-end-versleuteling niet standaard toegepast. Alle informatie wordt in principe opgeslagen in de cloud. Waar de cloud zich bevindt? Dat weet je nooit precies.

Voordelen:

• Ook hier heb je een ruime opslaglimiet van 15 GB.
• Je kunt Office-documenten direct vanuit een e-mail openen en bewerken.
• Tweestapsverificatie is mogelijk.
• De desktopversie is te gebruiken voor Windows, Android, macOS en iOS.
• De Outlook-app werkt goed samen met andere diensten van Microsoft, zoals OneDrive, Outlook Agenda en To Do.
• In de Outlook-desktopapp kun je ook e-mails van andere e-mailadressen laten binnenkomen.

Nadelen:

• Je krijgt advertenties te zien als je geen betaald Microsoft 365-abonnement hebt.
• Er is niet standaard sprake van end-to-end-versleuteling.
• Alle e-mail wordt opgeslagen in de cloud, waardoor je qua privacy niet per definitie goed zit.
• De zoekfunctie is beperkt; deze zoekt bijvoorbeeld niet in bijlagen.
• Als je te weinig opslag hebt, dan betaal je meteen een paar tientjes om te upgraden.

3. Apple Mail

Apple-fans kennen deze mailservice waarschijnlijk wel. Apple Mail is standaard onderdeel van het pakket als je een Macbook, iPhone of iPad aanschaft. Je kunt in dit mailsysteem meerdere e-mailaccounts toevoegen, bijvoorbeeld vanuit iCloud, Exchange en Gmail. Ook is Apple Mail geïntegreerd met de Agenda-app en de contactenapp van Apple. Verder is het een vrij basic e-mailservice met een overzichtelijke uitstraling. Voor Apple-gebruikers kan dit zeker een fijne mailprovider zijn. Als je gewend bent om met Windows of Android te werken, dan raden we Apple Mail niet aan.

Voor Apple Mail geldt een standaard opslag van 5 GB. Let wel op dat die opslagruimte onderdeel is van je iCloud-opslag. Dus als je hierin fanatiek documenten of foto’s opslaat, dan kom je snel aan de limiet.

Voordelen:

• Het is een overzichtelijk mailsysteem.
• Apple Mail is geïntegreerd met de agenda- en contactenapp van Apple.
• Je kunt je eenvoudig afmelden voor nieuwsbrieven.

Nadelen:

• Het aantal functionaliteiten is behoorlijk beperkt, zeker in vergelijking met Outlook en Gmail.
• Je kunt de tool alleen op Apple-apparaten gebruiken.
• De opslag is gecombineerd met je overige iCloud-opslag.
• De spamfilters lijken minder effectief te zijn dan die van sommige andere e-maildiensten.

Leestip

IMAP of POP3, wat is de juiste keuze voor jouw e-mails?

Als je je e-mails laat doorsturen naar Gmail of Outlook, gebruik je IMAP of POP. Alleen wat betekenen die termen? Wat is het verschil?

Lees artikel

4. iCloud Mail

Een andere optie van Apple is iCloud Mail. Als je toch al een Apple-ID hebt, dan kun je meteen gebruikmaken van je iCloud-mailadres. Inloggen kan overal en vanaf elk apparaat via iCloud.com/mail. Het voordeel van iCloud Mail is dat ze beter met je privacy omgaan dan diensten als Gmail en Outlook. Ook komt een e-mailadres met @icloud.com over het algemeen professioneler over dan iets als @hotmail.com. In totaal heb je zo’n 5 GB iCloud-opslag. Houd er wel rekening mee dat in die opslaglimiet ook je foto’s en andere iCloud-data zijn inbegrepen.

Werk je met Android of Windows? Dan werkt iCloud Mail voor jou waarschijnlijk minder prettig. De systemen sluiten dan minder goed op elkaar aan. Je gebruikt dan de webversie en mist daarmee de handige samenwerkingen met de eigen apps van Apple.

Voordelen:

• Je hebt de keuze tussen een e-mailadres met @icloud.com of @mac.com.
• Een e-mailadres met @icloud.com komt over het algemeen professioneler over dan bijvoorbeeld Hotmail of Gmail.
• Je hebt direct al een account, dat ook werkt op iPhones, iPads en Mac.
• Voor bijlagen groter dan 20 GB kun je Mail Drop gebruiken.

Nadelen:

• Je krijgt maar 5 GB opslag. Eventueel kun je de opslag opbouwen tot 50 GB voor € 0,99 per maand.
• Bij de opslaglimiet zijn ook foto’s, back-ups, etc. in iCloud inbegrepen.
• Deze mailservice is minder geschikt voor Android- en Windows-gebruikers.

5. Proton Mail

Proton Mail is een maildienst uit Zwitserland die privacy hoog in het vaandel heeft staan. Het versleutelt je e-mails automatisch end-to-end en vernietigt berichten ook na een tijdje als jij ze verwijderd hebt. Ook van advertenties is geen sprake. Doordat Proton in Zwitserland is gevestigd, houdt het bedrijf zich aan strenge Zwitserse en Europese privacyregels.

Het nadeel is wel dat de opslag heel beperkt is. Er is maar ruimte voor 1 GB aan e-mails, juist omdat Proton Mail geen bron van inkomsten heeft. Ook geldt een daglimiet van 150 e-mails versturen. Natuurlijk is de hoop van de makers dat je kiest voor een upgrade naar een betaald abonnement, zoals Proton Mail Plus (15 GB opslag) of Proton Unlimited (500 GB opslag).

Als je een Proton-mailadres aanmaakt, dan eindigt het op @proton.me. Je kunt deze e-mailservice gebruiken in Android- en iOS-systemen.

Voordelen:

• Het is een heel veilige gratis maildienst, die op een nette manier met je privacy omgaat.
• Je krijgt geen advertenties te zien.
• Proton is een bedrijf van Zwitserse bodem en houdt zich dus aan de Zwitserse wetten en regels.
• De webmail ziet er duidelijk en overzichtelijk uit, en er is ook een mobiele app.

Nadelen:

• De opslag voor e-mails is erg beperkt met maar 1 GB gratis.
• Je kunt maximaal 150 e-mails per dag versturen.
• Als je end-to-end-versleuteling ook wilt toepassen op e-mails die naar niet-Proton-mailadressen gaan, dan moet je daar extra stappen voor doorvoeren.
• Voor een eigen domeinnaam of betere filters heb je een betaald pakket nodig.
• Als je e-mail van andere accounts wilt laten doorsturen (via IMAP of POP), dan heb je Proton Bridge nodig. Voor die dienst moet je betalen.

6. Yahoo! Mail

Zoekmachine Yahoo heeft al sinds jaar en dag haar eigen webmaildienst genaamd Yahoo! Mail. Bij deze e-mailprovider heb je een mailbox, kalender, contactenlijst en chatfunctie allemaal op één plek. Een groot voordeel is dat de opslaglimiet erg groot is, zeker in vergelijking met Gmail en Outlook. Je hebt namelijk maar liefst 1000 GB opslag.

Een mogelijk nadeel is wel dat de privacy bij Yahoo! Mail niet fantastisch geregeld is. Yahoo zelf is berucht om zijn grote datalek in 2013/2014. Het is onbekend hoe goed gratis Yahoo-accounts tegenwoordig beschermd zijn. Ook krijg je bij Yahoo! Mail behoorlijk wat advertenties te zien.

Voordelen:

• Yahoo! Mail is goed geïntegreerd met onder andere Dropbox en Flickr.
• De navigatie is heel eenvoudig.
• Je kunt e-mails makkelijk ordenen in “slimme” mappen.
• Je hebt een heel ruime opslagcapaciteit van maar liefst 1.000 GB.
• Tweestapsverificatie is mogelijk.

Nadelen:

• Het is niet mogelijk om e-mail van andere maildiensten te openen in Yahoo! Mail. Dat kan bij Outlook.com en Gmail wel.
• Je krijgt advertenties te zien tijdens het gebruik, tenzij je de betaalde versie neemt.
• Het is onduidelijk of je gegevens volledig veilig zijn.
• Meerdere accounts toevoegen is lastig.

7. Tuta

Heb je al eens gehoord van de Duitse e-maildienst Tuta (dat eerder Tutanota heette)? Zij claimen zelf de meest veilige e-maildienst te zijn. Daar komt de naam ook vandaan; ‘Tutanota’ betekent ‘beveiligd bericht’. E-mails die je via een Tuta-mailadres verstuurt, zijn dan ook end-to-end versleuteld. Alleen jij en de ontvanger kunnen het bericht lezen. Voor reclame hoef je niet bang te zijn, en het is ook nog eens een Europees bedrijf dat zich dus aan Europese wet- en regelgeving houdt.

Wil je e-mails op een beveiligde manier versturen naar mensen die geen Tuta-mailadres hebben? Dan kun je dat doen met een wachtwoordbericht, waarvoor de ontvanger een wachtwoord moet invullen om het bericht te lezen.

Wat wel jammer is, is dat Tuta geen IMAP of POP ondersteunt. Je kunt een e-mailadres van Tuta dus alleen via hun e-mailadres openen, niet via bijvoorbeeld Gmail of Outlook. Ook is de opslag beperkt bij een gratis account. Als je extra functies, zoals een tweede domein of extra filters wilt, dan zit je vast aan een betaald pakket.

Voordelen:

• End-to-end-versleuteling is de standaard bij Tuta.
• Er zijn allerlei slimme functies, zoals een out-of-office-melding.
• Je krijgt geen advertenties te zien.
• Het is een Duitse e-mailaanbieder, dus je data worden binnen de EU opgeslagen.
• Dankzij two-factorauthenticatie zijn je e-mails goed beschermd tegen indringers.
• Er is een handige exportfunctie voor als je ooit besluit om toch over te stappen.

Nadelen:

• Je kunt Tuta-mailadressen niet openen in andere mailboxen. Er is geen IMAP of POP beschikbaar.
• De opslagruimte is met maar 1 GB behoorlijk beperkt.
• Als je beveiligde berichten wilt sturen naar iemand zonder Tuta-mailadres, dan moet je de ontvanger vragen een wachtwoord in te vullen.

Ook een optie: e-mailadres van de e-mailprovider

Vaak krijg je van je internetprovider één of meerdere e-mailadressen cadeau bij je abonnement. Dat mailadres ziet er dan als volgt uit: jouwnaam@provider.nl. Als je al klant bent bij een provider zoals KPN, Ziggo of Solcon, kun je dit e-mailadres er zonder extra kosten bij krijgen. Het verschilt per provider hoeveel opslagruimte je hebt in de mailbox.

Om de e-mails op zo’n account te beantwoorden, heb je een e-mailservice nodig als Thunderbird, Outlook of de Apple Mail-app. Dat zijn mailsoftware waarin je e-mails vanuit een ander account kunt ophalen. Dat kun je doen via het POP- of IMAP-protocol. Geen zorgen: over wat POP en IMAP zijn hebben we een handig artikel gemaakt.

Vergelijking: beste e-mailprovider van Nederland

Maar wat is dan de beste e-mailprovider van Nederland? We zetten de 7 gratis e-mailproviders naast elkaar. Wat de beste e-mailprovider is, hangt namelijk vooral af van jouw wensen.

Maar gratis e-mail aanmaken heeft ook nadelen

Vaak is een gratis e-mailadres aanmaken een prima startpunt. Je hebt er geen kosten aan en hoeft weinig te regelen om aan de slag te kunnen. Maar je ontgroeit een gratis e-mailadres ook al snel als ondernemer.

• Een gratis e-mailadres komt minder professioneel over. Het is niet direct herkenbaar als zakelijk e-mailadres.
• Daardoor kunnen e-mails als SPAM gefilterd worden.
• Je krijgt vaak advertenties te zien bij gratis e-maildiensten.
• Niet elke gratis e-maildienst neemt privacy even serieus.
• Als de servers buiten de EU staan, gelden vaak minder strenge privacyregels.
• De opslag is vaak heel beperkt, of je moet de opslag delen met bijvoorbeeld je foto-app.
• Je kunt niet je eigen e-mailadres kiezen, passend bij je domeinnaam.

Om al die redenen kiezen ondernemers bijna altijd voor een betaald e-mailadres, waarmee je voor een paar euro per maand geen last meer hebt van deze nadelen. Een betaald e-mailadres is vooral een must als je professioneel wilt overkomen, voldoende opslag wilt hebben of meer gebruiksgemak zoekt.

Bemachtig jouw zakelijke e-mailadres mét goede privacybescherming

Als je via Hostnet een domeinnaam claimt, krijg je er ook e-mailhosting bij. Dat kan al vanaf € 0,- per maand. Maak één of meerdere e-mailadressen bij die passen bij je domeinnaam (bijvoorbeeld ‘contact@domeinnaam.nl’). Daarnaast is je inbox vrij van reclame, worden alle e-mails end-to-end versleuteld en weet je precies waar het datacentrum staat. Bij Hostnet werken we alleen met groene datacenters, die allemaal in Amsterdam staan. Veilig en duurzaam dus.

Lees verder over e-mail

Meer weten over e-mail, inboxen, IMAP en POP? Spiek dan ook eens bij deze artikelen:

• Welke soorten mailadressen heb je nodig?
• Een eigen e-maildomein aanmaken: zo doe je dat in 5 stappen
• Wat is e-mail hosting? [Uitgebreide gids]
• Zakelijke e-mail aanmaken in slechts 5 eenvoudige stappen
• IMAP of POP: welke kies je?

Ken jij nog andere aanbieders voor een gratis e-mailadres? Laat het weten in de comments.

Veelgestelde vragen

Welke gratis e-mail is het beste?

De beste gratis e-mailadressen vind je wat ons betreft bij Pronto Mail en Tuta. Dat heeft ermee te maken dat beide aanbieders privacy hoog in het vaandel hebben staan. Bij onder andere Gmail en Outlook is je privacy minder goed beschermd. Ook kun je hier reclame te zien krijgen. Als je privacy niet cruciaal vindt, dan kun je ook terecht bij bijvoorbeeld Gmail of Outlook. Dat zijn de 2 populairste gratis e-mailproviders. Als je Apple gebruikt, kan Apple Mail of iCloud Mail ook een goede optie zijn.

Wat is een goed gratis e-mailadres?

Een goed gratis e-mailadres kun je bijvoorbeeld aanvragen bij Pronto Mail of Tuta. Beide e-mailproviders bieden end-to-end-versleuteling, waardoor je e-mailberichten beter beveiligd zijn. Ook staan hun datacenters binnen de EU.

Wat zijn voorbeelden van gratis e-maildiensten?

Voorbeelden van gratis e-maildiensten zijn Gmail, Outlook, iCloud Mail, Apple Mail, Tuta, Pronto Mail en Yahoo! Mail.

Wat is een gratis alternatief voor Gmail?

Een gratis alternatief voor Gmail is bijvoorbeeld Outlook, Pronto Mail, Tuta of iCloud Mail. Elke gratis mailprovider heeft zijn eigen voor- en nadelen.

Hoe kan ik een nieuw gratis e-mailadres krijgen?

Je kunt een gratis e-mailadres aanvragen bij de partij van jouw keuze, bijvoorbeeld bij Gmail, Outlook, Pronto Mail, Tuta, Apple Mail of iCloud Mail. Als je hier je e-mailadres aanvraagt, dan heb je direct een werkend e-mailaccount. Daarna kun je een paar instellingen zo aanpassen dat het e-mailadres past bij jouw wensen.