IMAP of POP3, wat is de juiste keuze voor jouw e-mails?
Misschien heb je het al voorbij zien komen: Gmail stopt binnenkort met POP3. Dat betekent dat Hostnet-gebruikers die hun e-mail laten doorsturen naar Gmail via POP3 een nieuwe oplossing nodig hebben. IMAP is daarvoor een goede oplossing. Maar wellicht begint het je nu al te duizelen: wat is IMAP, wat is POP3 en hoe zorg je dat je e-mails kunt blijven lezen als je bij Gmail zit? Geen zorgen: onze supportmedewerker Daan weet raad.
Gmail stopt met POP3, wat betekent dat?
Als je Gmail-gebruiker bent, heb je de melding misschien al voorbij zien komen: Gmail stopt binnenkort met POP3. Wanneer dat precies is, is nog niet bekend. Maar in principe kan Google dit elk moment stopzetten. Kortom: het is verstandig om zo snel mogelijk actie te ondernemen.
Kort uitgelegd: het lijkt erop dat Google niet meer wil faciliteren dat mensen al hun e-mail uit een bedrijfsinbox laten doorsturen naar Gmail om alle services van Gmail te gebruiken. Dit geldt specifiek voor Gmail op de pc, niet voor de app op de telefoon of tablet. Je kunt Gmail op de pc wel blijven gebruiken, maar Google wil dat je daarvoor een (betaald) Google Workspace-account neemt. Het kan dus niet meer gratis. Gelukkig zijn er, naast een Google Workspace-abonnement afsluiten, ook alternatieve gratis opties.
Meer weten?
In de Google-kennisbank kun je alles lezen over deze keuze van Google. Gmail zegt hierover zelf: “De optie om e-mails te checken van andere accounts is niet langer beschikbaar in Gmail of op je computer.” Deze optie blijft wél bestaan in de Gmail-app op de telefoon. Deze app maakt namelijk gebruik van IMAP, niet van POP.
Gmail zegt zelf dat zij in het eerste kwartaal van 2026 stoppen met nieuwe gebruikers ondersteunen. Bestaande gebruikers kunnen de optie nog blijven gebruiken totdat dit “later in 2026” uit de lucht wordt gehaald. Wanneer “later in 2026” is, zegt Google er niet bij. Het is in elk geval belangrijk om dus snel in actie te komen. Anders kun je straks geen e-mails meer lezen via Gmail, alleen via de webmail van Hostnet.
Wat zijn POP3 en IMAP?
POP3 en IMAP zijn 2 protocollen voor email hosting om toegang tot je e-mail te krijgen via een andere inbox dan de standaard inbox van bijvoorbeeld Hostnet. Zo kun je je e-mails bijvoorbeeld lezen in Gmail, Outlook of Thunderbird. Als je je e-mail via een e-mailprogramma wilt openen, krijg je altijd de keuze tussen IMAP en POP. Over het algemeen wordt IMAP aangeraden, omdat dit geavanceerder en sneller werkt.
Wat is IMAP?
IMAP (Internet Message Access Protocol) is een protocol waarbij je e-mails rechtstreeks vanaf de mailserver binnenhaalt. Ze blijven op de server staan. Het voordeel is dat je daardoor berichten vanaf alle apparaten en locaties kunt lezen. Overal worden je berichten automatisch gesynchroniseerd. Als je een bericht in Outlook hebt gelezen, verandert de status bijvoorbeeld ook in de webmail van Hostnet direct in ‘Gelezen’, en andersom. Je kunt daardoor ook met meerdere beheerders één e-mailadres beheren.
Het voordeel van IMAP is dat je e-mails rechtstreeks in de e-mailservice leest in plaats van dat je een kopie van e-mails te zien krijgt. Daardoor blijft alles synchroon en is er geen vertraging bij het ontvangen van e-mails. Berichten worden alleen gedownload als je erop klikt. Ook bijlagen worden niet automatisch gedownload. Daardoor gaat het ophalen van berichten veel sneller.
Wat is POP?
POP/POP3 (post Office Protocol) is een e-mailprotocol waarbij kopieën van e-mails lokaal worden opgeslagen. Na het downloaden naar het e-mailprogramma worden alle e-mails van de e-mailserver verwijderd, tenzij je dit anders instelt. Op een ander apparaat kun je de net gedownloade berichten niet zien. Het grote nadeel is dat de e-mail niet direct gesynchroniseerd is. Het kan dus zijn dat je een e-mail verwijdert in Gmail, maar dat hij in de webmail van Hostnet nog staat op ‘ongelezen’.
Daarnaast zijn er nog twee nadelen. Ten eerste kan het belastend zijn voor de opslagcapaciteit van je computer of telefoon om alle e-mails op je opslagcapaciteit van het apparaat op te slaan. Ten tweede werkt POP trager dan IMAP en is je inbox niet altijd up to date.
Wat is het verschil tussen IMAP en POP?
Het verschil tussen IMAP en POP is dat IMAP opgehaalde e-mails op de server laat staan, terwijl POP e-mails van de server downloadt en lokaal opslaat. Over het algemeen luidt het advies om met IMAP te werken; POP is een meer ouderwetse manier van e-mails ophalen. Maar ook POP heeft zeker zijn voordelen.
Dit zijn de verschillen op een rij:
POP | IMAP |
Je kunt e-mails alleen op meerdere apparaten lezen als je op allerlei losse plekken POP-kopieën opslaat. Dat kan soms onoverzichtelijk worden. | Je kunt e-mails op meerdere apparaten lezen. Je inbox is overal gelijk. |
Je leest een kopie van e-mails. Deze e-mails staan niet meer op de server, maar op je harde schijf. | Je leest e-mails rechtstreeks vanaf de e-mailserver dankzij directe synchronisatie. |
Er zit soms vertraging in. E-mails zijn al wel binnengekomen in webmail, maar nog niet in het e-mailprogramma. | Je inbox is altijd up to date door de synchronisatie. Als je een e-mail verwijdert in de inbox, verwijder je hem ook van de server. |
Je kunt je e-mail maar via één inbox benaderen, tenzij je op meerdere plekken aparte POP’s instelt. | Je kunt meerdere apps gebruiken om dezelfde inbox te benaderen. |
Je hebt niet automatisch een back-up als je harde schijf crasht, behalve als je dit specifiek zo instelt. | Je hebt je e-mails altijd op op de server staan, ook als je harde schijf crasht. |
Je kunt e-mails ook openen en bewerken zonder internetverbinding. Voor het ontvangen en versturen is wel een verbinding nodig. | Je kunt alleen e-mails openen en bewerken als je een internetverbinding hebt. |
Wat is dan de beste optie: IMAP of POP? Daan heeft een grote voorkeur voor IMAP en raadt dat ook altijd aan klanten aan. “Al helemaal nu we op Shared Hosting goede e-mailback-ups hebben”, voegt hij toe. Verder ligt het maar net aan jouw voorkeuren voor welk e-mailprotocol je kiest. Daan legt uit: “Over het algemeen is IMAP de beste keuze als je je e-mail op meerdere plekken wilt kunnen lezen en ruimte op je harde schijf wilt besparen. Ook is IMAP een veiligere optie. POP is weer een fijne methode als je graag schijfruimte op de webserver bespaart of als je niet continu verbinding hebt met het internet.”
Let op dit risico van POP
POP heeft wel één groot mogelijk risico, benadrukt Daan. “Bij POP kun je aanvinken dat je e-mailprogramma een kopie opslaat van alle e-mails die binnenkomen. Als je regelmatig belangrijke e-mails in je inbox laat staan, raad ik zeker aan dat deze kopie-optie aanstaat of dat je op andere manieren e-mails opslaat of archiveert. Anders heb je geen kopieën van e-mails op de server staan. Wanneer je inbox dan crasht, heb je niets om op terug te vallen.”
Hoe kun je IMAP of POP gebruiken?
Als je IMAP of POP wilt instellen en klant bent bij Hostnet, dan vul je hiervoor de IMAP- of POP-instellingen in bij je e-mailprogramma. Dat klinkt wellicht ingewikkeld, maar het is in een paar minuten gepiept. Hoe het instellen van IMAP of POP precies werkt, verschilt per e-mailprogramma. Bekijk vooral onze stap-voor-stap-uitleg. Maar voor Outlook (de versie uit 2016 of 2019) werkt het bijvoorbeeld als volgt:
- Open Outlook.
- Klik in het menu op ‘Bestand’.
- Kies voor ‘Account toevoegen’.
- Vul je e-mailadres in.
- Klik op ‘Geavanceerde opties’.
- Vink de optie ‘Ik wil mijn account handmatig instellen’ aan.
- Klik op ‘Verbinding maken’.
Daarna moet je een aantal instellingen doorgeven, afhankelijk van of je POP of IMAP wilt gebruiken. Dat werkt als volgt:
IMAP instellen in Outlook
Wanneer je kiest voor IMAP, dan vul je het volgende in:
- Kies voor ‘IMAP’ als accounttype.
- Vul bij de inkomende e-mail het volgende in:
- (Binnenkomende) IMAP-server: imap.hostnet.nl
- Poort: 993
- Versleutelingsmethode: SSL/TLS
- Aanmelding via beveiligd-wachtwoordverificatie (SPA) vereisen: laat dit uitstaan
- Vul bij de uitgaande e-mail het volgende in:
- (Uitgaande) SMTP-server: smtp.hostnet.nl
- Poort: 587
- Versleutelingsmethode: STARTTLS
- Aanmelding via beveiligd-wachtwoordverificatie (SPA) vereisen: laat dit uitstaan
POP instellen in Outlook
Als je liever het e-mailprotocol POP gebruikt, dan kun je de 7 stappen hierboven volgen en voer je daarna een aantal andere poorten in. Het werkt dan als volgt:
- Kies voor ‘POP’ als accounttype.
- Vul bij de inkomende e-mail het volgende in:
- (Binnenkomende) e-mailserver: pop3.hostnet.nl
- Poort: 995
- Versleutelingsmethode: SSL/TLS
- Aanmelding via beveiligd-wachtwoordverificatie (SPA) vereisen: laat dit uitstaan
- Vul bij de uitgaande e-mail het volgende in:
- (Uitgaande) SMTP-server: smtp.hostnet.nl
- Poort: 587
- Versleutelingsmethode: STARTTLS
- Aanmelding via beveiligd-wachtwoordverificatie (SPA) vereisen: laat dit uitstaan
Gmail stopt met POP, wat nu?
Als je op dit moment via POP e-mails leest in de webversie van Gmail, dan wordt dit binnenkort niet meer ondersteund. Dat geldt vanaf ergens in 2026 als je al een account hebt. Het is dus belangrijk om snel voor een alternatief te kiezen.
Je hebt twee opties:
- Je neemt een betaald abonnement bij Google Workspace. Dit betekent dat je Gmail het beheer van je e-mails laat overnemen; dit verloopt dan niet meer via Hostnet. Hierbij kun je, afhankelijk van het abonnement dat je kiest, ook gebruikmaken van andere Google-diensten. Denk aan de uitgebreide versie van Gemini of extra meetingopties voor Google Meet.
- Je stapt over naar een andere e-mailservice, zoals Outlook, Apple Mail of Thunderbird.
Als je meerdere e-mailaccounts hebt, heb je vaak meerdere Google Workspace-accounts nodig. Dat kan behoorlijk in de papieren lopen en de accounts zijn dan alsnog gescheiden. Daarom is het in dat geval soms verstandiger om naar een andere e-mailservice dan Gmail te kijken.
Let op: de app van Gmail kun je wel blijven gebruiken. Die werkt met IMAP, niet met POP. Los daarvan kun je sowieso altijd gebruik blijven maken van onze webmail. Die kun je bereiken via ox.hostnet.nl of appsuite.hostnet.nl. Soms kun je hiervoor ook naar ‘webmail.jouwdomeinnaam.nl’ gaan, afhankelijk van jouw instellingen. Vul op de plek van ‘jouwdomeinnaam’ je eigen domeinnaam in.
Blijven andere e-mailprogramma’s nog wel met POP werken?
Ja, het ziet er niet naar uit dat andere e-mailprogramma’s de komende tijd stoppen met POP. Die kun je dus blijven gebruiken. Zorg wel dat ook in dit geval e-mail niet alleen lokaal maar ook op de server goed wordt opgeslagen. Het is slim om eens in de zoveel tijd webmail te openen en zo te checken of de mappen daar hetzelfde zijn als in je e-mailprogramma. Dan weet je zeker dat je goed zit, zelfs als je mailbox een keer crasht.
Wat als je er niet uitkomt?
In dat geval mag je natuurlijk altijd onze Helpdesk-medewerkers bellen of met hen chatten. Zij helpen je graag om alles correct in te stellen, zodat jij – ook nu Gmail stopt – veilig met e-mail kunt blijven werken.
Wil je jouw e-mail altijd goed geregeld hebben en zit je nog niet bij Hostnet? Bekijk dan onze e-mailpakketten. Al vanaf € 0,- per maand kun je bij ons terecht én kun je rekenen op 7 dagen per week support.
Lees verder
Meer weten over inboxen, IMAP en POP? Spiek dan ook eens bij deze artikelen:
Een eigen e-maildomein aanmaken: zo doe je dat in 5 stappen
Wat is e-mail hosting? [Uitgebreide gids]
Zakelijke e-mail aanmaken in slechts 5 eenvoudige stappen
Welke soorten mailadressen heb je nodig?
Veelgestelde vragen
Waarom IMAP in plaats van POP?
IMAP is over het algemeen veiliger dan POP, omdat je bij IMAP je e-mails direct met de e-mailserver synchroniseert. Bij POP download je een lokale kopie van de e-mail op je computer. Dat heeft als risico dat je bij een crash soms geen back-up hebt. Toch heeft ook POP voordelen, zoals dat je inbox minder snel dichtslibt.
Hoe weet ik of ik POP3 of IMAP heb?
Als je naar de accountinstellingen van je mailapp of mailprogramma gaat, zie je daar IMAP of POP staan. Verder herken je IMAP eraan dat je inbox er hetzelfde uitziet in je mailprogramma als in webmail. Er staan geen ontbrekende e-mails tussen en alles wordt direct gesynchroniseerd. Als dit niet het geval is, dan maak je gebruik van POP.
Verlies ik e-mails als ik overschakel van POP naar IMAP?
Nee, als je de juiste stappen zet, verlies je geen e-mails of bijlagen bij het overschakelen van POP naar IMAP. We raden wel altijd aan om back-ups te maken van je lokale data voordat je wisselt van een e-mailprovider. Stap je over naar een ander e-mailprogramma? Check dan welke stappen je moet doorlopen. Vraag desnoods onze Helpdesk om met je mee te kijken.
![Wat is e-mail hosting? [Uitgebreide gids]](https://www.hostnet.nl/academy/wp-content/uploads/2013/12/wat-is-email-hosting-792x528.jpg)